1.避免磕碰。這是購得鋼制辦公家具后最先要注意到的一點，家具在搬運過程中應小心輕放;放置鋼制辦公家具的地方應是硬物不常碰到的地方;地方一經選定，就不應頻繁變動;放置鋼制辦公家具的地面還應保持平整，使家具四腿安穩、平實著地，若搖晃不穩，日久會使鋼制辦公家具產生輕微變形，影響家具的使用壽命。

2.潔凈除塵。最好選用純棉針織品為抹布，擦拭鋼制辦公家具的表面。對于家具上的凹陷處和浮雕紋飾中的灰塵，則最好用細軟羊毛刷來除塵。

3.遠離酸堿。對鋼制辦公家具有腐蝕作用的酸堿是鋼制辦公家具的“頭號殺手”.鋼制辦公家具上若不慎沾上酸(如硫酸、食醋)、堿(如甲堿、肥皂水、蘇打水)，應立即用清水把污處沖凈，再用干棉布擦干。

4.遠離日曬。家具擺放的位置，最好避開窗外陽光的直接照射。鋼制辦公家具長時間經受日曬，會使漆色變色;著色漆層干裂剝落，金屬出現氧化變質。如果遇到強烈日照而無法移開家具，可用窗簾或百葉窗遮擋。

5.隔絕潮濕。室內的濕度，應維持在正常值內。鋼制辦公家具應遠離加濕器，潮濕會使金屬出現銹蝕，鍍鉻產生脫膜等。鋼制辦公家具大清潔時，忌用開水清洗家具，可用濕布擦，但不要用流水沖洗。

6.消除銹跡。如果鋼制辦公家具生了銹，不要自作主張用砂紙打磨。銹跡較小較淺的，可用棉紗蘸機油涂于銹處，稍候片刻，用布揩擦便可消除銹跡。若銹跡已經擴大變重，則應請有關技術人員來維修。

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